海昌信息资产管理系统秉承先进的"全生命周期动态管理"理念，将土地房屋、设备、交通工具、办公用品、股权、债权、无形资产等实物和非实物资产都纳入到管理的范畴中来，提供了全面的业务处理功能。这些功能紧扣资产的生命周期，从资产的预算开始到资产的处置，把日常管理所有业务纳入到了一个紧密的链条中，保证账实相符，实现资产保值增值，为资产生命周期的全貌绘制了一副生动的画卷。
　　

　　资产，是企业的重要经济资源。但由于缺乏信息化手段，管理不善，导致账实不符，资产账外循环，严重的还导致资产流失。市场竞争的压力，快速、频繁的资产调动、转移以及管理变革带来的机构、人员调整等，都给资产管理带来的非常大的难度。管理者想做到真正的账实相符，责权分明往往心有余而力不足。企业在进行资产管理时遇到的主要问题表现在以下方面：
　　资产不清：产权关系不明晰，账实不符；
　　盲目采购：购置上存在着的随意性；
　　操作繁杂：资产管理人员须手动填写各项设备数据及检查设备数目和状态，动作繁杂，麻烦且耗时、容易出错。
　　维护滞后：资产使用效率低，维护成本高昂；
　　流失严重：资产处置随意性大，缺乏强力约束机制；
　　监管乏力：由于手段的局限，管理制度和规范很难落到实处。
　　盘点量大：由于在整个盘点操作过程中，需要操作人员进行判别、记录，然后需要人工输入数据，工作效率和数据质量由于人为的影响容易产生检查错误之状况而造成不可弥补的错误。
　　海昌信息技术有限公司深度了解市场需求，率先采用先进的管理理念和信息化技术开发了适应行政事业单位及企业应用的资产管理信息系统，并在各领域得到了良好的应用，为资产管理者和决策者提供了信息化、科学化、透明化的管理手段，实现资产账实相符、杜绝资产的流失，实现资产的保值增值，成为资产管理的忠实卫士。

　　海昌信息资产管理系统具有以下特色功能：
　　·及时反映集团内的资产信息，确保资产经营成本规范化管理，降低企业综合运营成本，保障财务信息准确性、及时性，为经营决策提供依据。
　　·使资产责任到部门到人员，实现资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理，真正实现"分级管理、责任到人"。
　　·实现资产管理的流程化。如在资产维护及报废环节都应有申请及审批流程，而且还可以根据金额的大小由不同权限的领导进行审批。
　　·实现资产业务账与财务账核对一致，达到业务账务一体化管理，做到账、卡、物三项相符。
　　·实现资产的运营工作的管理。提供多种资产管理业务，如：资产申购、资产入库、调拨、捐赠、组装、拆分、维护、出售、资产台账等多个管理环节的业务。
　　·提供不动产的管理，负责房产、土地的登记、变更记录、转让、租赁、维护等，实现房产、土地资源的日常明晰管理。

　　海昌信息资产管理系统从应用角度分为三个层次。
　　基础层：决定业务处理的流程和规范，构建业务层运行的基础。
　　业务层：为业务处理者提供利用信息化系统进行各种资产业务处理的能力。
　　管理层：将业务层的信息全方位、多角度地展现于决策者面前，并为决策者提供高效处理和分析这些信息的管理平台和工具。

　　全面管理、责任明确
　　采用信息化的管理手段对可实现对多机构的资产信息数据进行集中、全方位、多角度的管理，将资产生命周期的每一个环节纳入管理链条中，同时加强资产与使用机构、使用部门、使用人员的同步管理，真正做到"权责分明、责任到人"。
　　◆ 合理经营、保值增值
　　能够为经营性资产提供良好的规范管理，如提供资产租赁的管理功能。同时提供企业股权、债权的面全管理，为资产的保值增值保驾护航。
　　◆ 集中调配、减少浪费
　　通过利用具有先进技术架构的资产管理信息系统，上级单位可对所有下级单位的全部数据进行集中部署，最大限度地降低资金成本、风险损失，促进了资产的合理利用和调配。
　　◆ 实时监控、保驾护航
　　建立并完善了一套在线预警系统，有效的防范了风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，提高管理效率，防范资产流失。
　　◆ 细分行业、专业指导
　　海昌信息资产管理系统具有广泛的行业适用性，能够在行政事业单位、金融保险、商贸流通、电信、IT、能源、交通等行业中进行应用。海昌信息提供了各行业多元化的整体解决方案，为客户提供专业的资产管理应用咨询、指导。
　　◆ 应用集成、信息共享
　　通过海昌信息资产管理系统能够实时访问不同地点、不同机构或不同应用的信息系统，使资产管理系统与其他信息系统有效整合，实现数据来源统一，资源共享，从而更好的进行集中化、行业化的管理和控制。
　　通过海昌信息资产管理系统的最佳应用，可以实现：
　　◆ 能将劳动力利用率提高9—15 ％来改进生产效率，
　　◆ 能通过将新设备购买率降低5—8％、资产利用率增加8—10％，
　　◆ 报废率降低20—40％来改进设备的利用率，
　　◆ 并且它将使得库存减少22—30％，库存运输成本降低10 ％，
　　◆ 原材料成本降低5—10％，
　　◆ 采购劳动力减少10—40％。
　　◆ 减少75%的审计成本；
　　◆ 降低40%的备件库存；
　　◆ 减少20%的多余测试设备；
　　◆ 减少45%的设备"失踪"；
　　◆ 提高30%的资产使用率；
　　◆ 延长10%的设备运行寿命；
　　◆ 减少50%的设备停机率；
　　◆ 消除99%的资本资产注销。
　　而且，海昌信息资产管理系统的成功运用可以在很短的时间内见到效益。

　　1. 资产建档管理
　　企业资产采购验收入档后，操作人员使用RFID发卡机为新增设备发RFID资产管理标签，标签内包括写入资产编号、资产名称、采购日期、保管人员、资产状态及相关人员电话等其他信息，标签粘贴或悬挂与资产表面，至此系统记录资产入库完成。RFID资产管理标签将随资产生命周期共同使用，方便操作人员今后工作中资产的领用，退还，盘点和报损。


　　2. 资产管理：
　　在资产管理的各个环节，使用条码扫描器扫描贴在固定资产上的条码符号，可以实时记录资产的流转和使用情况，确保资产账面与实物信息的统一。

　　3. 资产清查：
　　资产清查时，使用手持数据采集终端通过扫描资产上的条码符号，准确得到条码所标示的信息，实现盘点作业点的数据及时准确的采集。
　　4. 资产控制：
　　资产的日常管理设定了严格的操作流程，确保每一次业务都记录在案，从而实现对资产使用的全程跟踪

　　将土地房屋、设备、交通工具、办公用品、无形资产等实物和非实物资产进行规范。从资产的预算开始到资产的报废，把日常管理所有业务纳入到了一个紧密的链条中，保证账实相符，实现资产保值增值，实现资产生命周期的全貌管理。
　　资产申购：提供资产的采购申报、审批、跟踪、查询管理
　　资产入库：提供资产台账的登记管理，详细记录资产的各个要素信息
　　资产领用：提供资产领用登记、系统自动更新资产的相关信息，包括资产在库数目、资产状态、资产当前使用人等
　　资产调拨：提供资产调拨登记及财务结算
　　借用归还：提供资产借用申请，提供借用及归还登记，系统自动更新资产的相关信息，包括资产状态、资产当前使用人等
　　资产处置：提供资产评估、资产报损、资产报废、资产出售、资产划拨管理
　　资产盘点：实现帐存和实存及金额进行盘点，自动生成盘点表，盘赢和盘亏结果自动更新
　　资产租赁：租赁的资产包括闲置的设备，物品用具，房屋，建筑物等资产，按月或按季度，年收取租金 　　资产折旧：提供自动折旧与手动折旧管理

　　◆ 系统组成：
　　PC服务器端系统：完成系统管理、数据处理、统计查询等
　　手持终端系统：完成资产管理过程中的数据采集工作，如盘点管理，与PC服务器端通过数据同步操作进行数据传递。
　　数据接口系统：完成本系统与企业其他系统的数据通讯
　　◆ 系统软件组成
　　PC端软件系统
　　手持终端盘点系统
　　数据接口软件系统
　　第三方软件：数据库管理系统及其他系统软件
　　◆ 系统硬件配置
　　PC服务器
　　普通PC机
　　手持数据采集终端
　　标签打印机