海昌OA业务模块简介

内部通讯平台:

建立内部即时通讯系统、邮件系统及手机短信系统,实现内部的及时沟通与数据传递

  1. 即时通讯 方便办公人员的即时联系,并可传送附件,支持手机短信提醒,
  2. 内部邮件 用户的办公网邮箱,包括收件箱、草稿箱、已发送邮件、垃圾箱,支持手机短信提醒
  3. 手机短信 提供手机短信的发送及群发功能,并提供邮件、待办、会议通知等的手机短信提醒功能,包括短信群发、短信查询、地址管理
  4. 视频会议 提供多人、多会场的实时视频会议系统(集成腾讯通视频会议系统)

信息发布平台:

实现内部信息的录入、发布,提供自定义栏目、图文混排、信息审核及权限设置功能,以下是部分业务模块简介。

  1. 通知公告 提供通知公告的录入、审批、发布、查询管理,可与手机短信绑定
  2. 内部动态 提供内部动态的录入、审批、发布、查询管理
  3. 内部刊物 提供内部刊物的录入、审批、发布、查询管理
  4. 领导讲话 提供领导讲话的录入、审批、发布、查询管理
  5. 政策法规 提供政策法规的录入、分类、审批、发布、查询管理
  6. 内部资料 提供内部资料的录入、分类、审批、发布、查询管理
  7. 学习园地 提供学习资料的录入、分类、审批、发布、查询管理
  8. 内部论坛 提供内部电子论坛,实现内部实名制管理。
  9. 通讯录 发布单位内所有员工的联系方式

知识管理平台:

建立单位知识库,实现内部各业务系统资料的抓取、分类、利用、查询,以及提供手动录入各种格式的资料、文档。

  1. 知识采集 系统自动采集各业务系统的过程文档,建立文档链接,并进行简单分类,知识管理员可以手工对信息进行详细的分类
  2. 知识录入 提供文档资料的手工录入,支持各种格式的附件,并提供信息的审核功能。
  3. 知识分类 提供自定义类别管理,可设置多级类目。
  4. 权限设置 提供文档的分级查看权限设置
  5. 专题管理 提供文档知识的专题管理,
  6. 知识发布 提供多种发布形式进行知识发布
  7. 知识查询 提供多种查询方式

个人办公平台:

提供面向个人事务的办公模块

  1. 待办事项 查阅并处理自己所有待审批的发文、收文、签报等各种待办事务
  2. 已办事项 提供已办事项的快速查询功能;
  3. 个人日程 用户安排自己活动计划的电子日程表,并能实现在线消息提醒
  4. 个人资料 用户个人的网上资料柜,可分类存放,并可收藏任意查询的资料
  5. 个人通讯录 提供个人通讯录的维护与查询管理
  6. 个人设置 提供个人账户信息设置、界面设置及委托设置等

公文管理平台:

提供公文从起草、签批、成文到封发以及接收、拟办、批示、办理、归档的全过程管理

  1. 收文管理 提供收文的登记、扫描、拟办、阅办、承办、催办、督办、终结、统计和发布、移交的全过程管理
  2. 发文管理 提供发文的拟稿、审稿、会签、核稿、签发、给主题词、给号、制版、终结、发布、移交的全过程管理
  3. 督办件管理 提供督办件的登记、拟办、领导批示及文件督办等
  4. 公文传输系统 提供面向主送、抄送单位的公文发送与接收管理,实现公文的无纸化传递,该模块已集成了安全电子公章系统。

档案管理平台:

提供档案资料的接收征集、整理、编目、保管、鉴定、数据统计、利用管理等工作

  1. 文书档案 实现公文的移交、收集、整理、立件,卷皮、卷标、脊背、归档文件目录打印以及专题管理、借阅管理等
  2. 科技档案 主要是接收工程部门和其它有关部门移交进馆(室)的档案资料,并予以编号、分门别类将其保存、打印相应的检索工具,以备日后检索
  3. 会计档案 会计档案管理的主要工作是接收财会部门按年度组卷后的会计凭证,会计报表、会计帐薄等档案资料,并将其分门别类予以保存以备使用。
  4. 实物档案 实现对实物资料的登记、存储、查询功能
  5. 声像档案 实现对声像资料的存储、查询功能
  6. 底图档案 实现对地图资料的扫描、存储、查询功能
  7. 照片档案 实现对照片资料的扫描、存储、查询功能
  8. 科技资料 实现对科技资料的录入、存储、查询功能

行政办公平台:

提供涵盖日常办公各方面的办公管理模块

  1. 办公用品 对办公用品的管理 。提供采购管理、库存管理、发放管理、综合管理
  2. 签报管理 实现请示汇报的登记、审核、会签、批示、办理等相关办文的起草、签批、打印、统计查询等功能
  3. 值班管理 提供值班安排管理、值班记录的登记、审批、查询管理
  4. 电话记录 提供日常电话记录的登记、审批、查询、统计管理
  5. 信访管理 提供来信、来访的登记、拟办、审批、办理、查询、统计管理
  6. 建议提案 提供各种建议提案的登记、发送、批阅、办理、查询管理
  7. 印章管理 提供对印章的管理,包括用印申请、用印审批、用印记录查询
  8. 请假管理 提供请假申请管理,请假申请、请假审批、请假查询
  9. 出差管理 提供出差申请、出差审批、出差查询
  10. 接待管理 实现机关接待管理工作,主要功能模块包括:客情管理、接待计划、接待日程、接待情况报告、接待日程、来宾管理、接待资源、礼品管理
  11. 会议管理 会议材料、会议计划、会议室、会议纪录、会议通知等的管理
  12. 车辆管理 提供车辆维修、日常使用及派车管理 ,包括购买管理、车辆台账、维修管理、燃油管理、通行费管理、规费管理等
  13. 报销管理 提供包括差旅费报销、费用报销审批等
  14. 信息采编 提供政务信息等的报送、采用、采编、制版、审批、发布、记分、统计、查询管理。
  15. 目标管理 提供单位及部门目标的登记、执行、反馈、考核管理
  16. 领导日程 提供领导日程的录入、合并、到期提醒、领导行程单查询管理等
  17. 工作日志 提供日常工作的记录,领导可以查看下属的工作日志,并可以进行批示
  18. 工作计划 提供年度、季度、月度工作计划管理

资产管理平台:

将土地房屋、设备、交通工具、办公用品、无形资产等实物和非实物资产进行规范。从资产的预算开始到资产的报废,把日常管理所有业务纳入到了一个紧密的链条中,保证账实相符,实现资产保值增值,实现资产生命周期的全貌管理。

  1. 资产申购 提供资产的采购申报、审批、跟踪、查询管理
  2. 资产入库 提供资产台账的登记管理,详细记录资产的各个要素信息
  3. 资产领用 提供资产领用登记、系统自动更新资产的相关信息,包括资产在库数目、资产状态、资产当前使用人等
  4. 资产调拨 提供资产调拨登记及财务结算
  5. 借用归还 提供资产借用申请,提供借用及归还登记,系统自动更新资产的相关信息,包括资产状态、资产当前使用人等
  6. 资产处置 提供资产评估、资产报损、资产报废、资产出售、资产划拨管理
  7. 资产盘点 实现帐存和实存及金额进行盘点,自动生成盘点表,盘赢和盘亏结果自动更新
  8. 资产租赁 租赁的资产包括闲置的设备,物品用具,房屋,建筑物等资产,按月或按季度,年收取租金
  9. 资产折旧 提供自动折旧与手动折旧管理

人力资源管理平台:

提供人事管理、招聘管理、培训管理、工资管理、绩效考核、工作日志、工作计划等

  1. 组织机构 可以根据需要编制部门架构,包括实际的架构与虚拟的组织架构,可设置机构的合并、并转、撤消、新增,人员可以根据机构的变动情况进行批量手工或自动的调整
  2. 岗位管理 包括岗位信息管理、岗位编制管理 、岗位培训计划管理、岗位KPI指标、岗位工资管理 、岗位任职资格要求、岗位生涯规划 、岗位设备配置
  3. 人事管理 提供人事档案管理,包括入职、转正、续签、调动、离职、退休、反聘、解聘、试用的管理
  4. 劳动合同 提供劳动合同模板管理、劳动合同台账管理、劳动合同变更、续签、终止管理
  5. 考勤管理 提供日常考勤管理 ,包括考勤打卡、日常登记、考勤统计、考勤查询
  6. 招聘管理 提供招聘计划管理、招聘面试管理
  7. 培训管理 提供基础资料、培训需求、培训实施、培训评估、培训记录管理
  8. 薪酬管理 提供完备薪酬管理体系,来满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要
  9. 绩效考核 提供绩效考核平台,根据单位绩效考核方法设置KPI指标,并进行相关的考核、统计

营销管理平台:

提供全方位的营销管理平台。

  1. 客户管理 提供客户详细信息及需求填写
  2. 跟单管理 提供客服跟单员分配以及详细联系情况及谈话情况,包括提交的方案及报价情况记录
  3. 费用管理 提供项目所花费的所有费用记录
  4. 合同管理 包括合同台账、合同扫描件、发货情况、合同支付计划、支付情况、开票情况管理等
  5. 销售管理 提供销售任务、销售日报、周报、月报管理,
  6. 产品管理 提供产品分类、产品信息录入、产品资料查询
  7. 采购管理 提供采购申请、采购计划、采购明细、支付情况、采购发票管理
  8. 库存管理 提供入库、出库、盘点以及相关单据、统计表,库存报警等管理
  9. 售后管理 提供质保期管理、维保管理、维保合同及支付情况,投诉处理 客服记录等
  10. 退货管理 提供退货单打印以及退货明细管理,
  11. 权限管理 直接领导可以查看下属所有的记录,销售总监可查看所有人的记录。

项目管理平台:

提供项目的全周期管理

  1. 项目台账 提供项目基本信息管理
  2. 合同管理 提供合同的拟稿、审批、登记、执行、合同台账管理、合同支付管理等
  3. 客户管理 包括客户联系方式、客户资料记录、联系情况、客户查询等
  4. 任务分配 提供项目任务分配、任务分解、任务催办、任务反馈管理
  5. 项目进度 提供定期的项目进度管理、随时查看项目进度
  6. 项目资料 提供有关该项目的所有资料,可随时查阅
  7. 人员绩效 包括参与人员的报酬计算、该项目中所做业务工作量的汇总等
  8. 资源分配 提供项目资源分配管理

财务审批管理平台:

费用管理、领款管理、预算外资金审批等模块

  1. 报销管理 差旅费报销、费用报销、费用借支、招待费申请审批管理等
  2. 请款管理 提供请款申请、审批、查询等功能
  3. 预算外资金 提供预算外资金的审批管理
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