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查看报表单据有哪些注意事项?
发布日期:

答:在OA系统中,所有用户都能查看各种报表单据。查看报表的步骤如下(以总裁权限的用户为例):

①以总裁(或销售总监,市场总监,行政副总)的身份进入OA系统;

②点击“报表”,选择点击“单据汇总”,就可以查看到各种申请表的审批金额总计;

③点击“报表”,选择点击“单据明细”,就可以看到网上所有申请表的列表;

④打开申请表列表之后,在点击某一条申请表,然后点击“单据”,就可以查看具体的申请表信息;

⑤点击“报表”,选择点击“申请人汇总”,就可以查看各申请人的具体信息(包括所属部门,所属区域和审批总金额);

⑥点击“报表”,选择点击“申请人明细”,就可以查看各申请人申请表单的具体情况列表;

⑦打开列表之后,在点击某一条申请表,然后点击“单据”,就可以查看具体的申请表信息

查看报表单据时的注意事项:

①通过选择“时段选择”或设定起始时间,之后再点击刷新,就可以查看所选时期的报表单据;

②通过点击“打印”按钮,就可以打印报表汇总和报表单据;

③通过点击“导出Excel”按钮,就可以导出报表汇总或报表单据;

④通过点击“过滤”,再设置过滤条件,然后点击右边的过滤条件框,再点击“确定”,就可以设定查看报表汇总和报表单据的条件。

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