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湖北省高速公路开发公司OA系统

项目背景:

湖北省高速公路实业开发有限公司是湖北省交通投资有限公司的全资子公司。公司以高速公路投资、智能养护、检测为主,集设计、监理、科研应用和交安绿化施工为一体的科技型综合企业。

公司总部设三部一室,即办公室、人力资源部、财务部和市场经营部。下设三个子公司五个分公司,即:湖北高发公路工程有限公司、湖北高发楚东高速公路有限公司、湖北高路公路工程监理咨询有限公司,高开公司交安绿化分公司、路基路面分公司、桥遂分公司、湖北交通工程检测中心、设计咨询研究所(路面工程技术中心)。

公司主要业务范围:高速公路养护;道路、桥梁、隧道试验检测以及结构优化设计;公路工程设计;公路工程监理;交通安全设施施工;高速公路项目的建设与管理;园林绿化工程;公路新技术、新材料、新工艺和新设备的开发应用;沥青混凝土材料的研发生产;工程设备的租赁、维修;设备、材料代理等。公司业务基本覆盖了路桥建设与养护的各个环节。

主要应用:

  1. 外网网站:采用海昌信息发布平台,建立外网网站;
  2. 办公信息网:建立内部办公信息网,实现内部信息的统一发布,主要包括:通知公告、内部动态、公共资料、下载中心、领导讲话等栏目;
  3. 个人办公:包括待办事项、已办事项、个人日程、个人资料柜;
  4. 通讯平台:即时通讯、内部邮件、手机短信;
  5. 公文管理:收文管理、发文管理、公文传输系统
  6. 行政办公:会议管理、车辆管理、接待管理、出差管理、请假管理等
  7. 资产管理:建立了覆盖公司总部及二级单位的资产管理系统。

应用亮点:

湖北省高速公路实业开发有限公司OA系统不但实现了内部无纸化办公,更实现了与所有二级单位之间的文件、报表及相关信息传递,并实现了集团资产的集中式管理,具体如下:

  1. 实现了公司全部车辆的管理,从车辆的使用记录到保险、燃油、附加费、过桥费、通行费等全方位的管理;
  2. 建立了覆盖公司总部及二级单位的资产管理系统,全面实现了资产的统一管理。