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湖北省交通运输厅办公自动化系统

项目背景:

湖北省交通运输厅在原有基于Lotus Domino的办公自动化系统不成功的基础上,选择了基于J2EE架构的海昌OA,经过近三个月的实施与开发,并经过省厅用户与二级单位用户的培训,开始上线运行,经过两个月,所有业务模块全部运行成功;该项目现是湖北省电子政务实用化标杆案例。

核心应用:

  • 公文管理:收文管理、发文管理、签报管理、督办管理、电话记录、公文传输
  • 行政办公:日程安排、通知公告、用印管理、信息采编、公众诉求、会议材料、建议提案、政务督查、值班管理
  • 信息发布:参阅文件、行业动态、领导讲话、共享资料、常用下载、统计信息、技术咨询台、纪检监察信息
  • 个人办公:待办事项、已办事项、个人资料、个人名片、办文委托、个人设置
  • 通讯平台:个人邮件、即时通讯、手机短信

应用现状:

  1. 实现了厅内包括收文、发文、签报、督办、信访、政务信息、领导日程、建议提案、会议等办公业务的完全无纸化管理
  2. 与全部二级单位的实现了安全电子公文传输,不再邮递纸质红头文件
  3. 实现了政务信息的报送、采编、审批、发布、统计一体化管理
  4. 实现了文件、信息等的审批、发布、挂网(包括外网)的一体化管理
  5. 实现了公文、签报、信访件、督办件等的二级单位网上直接办理管理
  6. 实现了与二级单位OA系统的一体化管理
  7. 实现了公文、档案的一体化管理
  8. 二级单位完全实现了无纸化办公

案例亮点:

  1. 实现全行业一体化办公
  2. 通过安全电子公文传输系统,实现全行业的公文无纸化传递
  3. 领导带头应用,所有业务模块都进入实际应用
  4. 内外网数据一体化