海昌任务管理解决方案
方案背景:
- 下达任务不方便, 不能有效监督和执行
- 员工沟通受时间和空间的限制效率低、成本高
- 公司(单位)资料凌乱存放,需要时却找不到
- 花太多时间在琐碎的事情上,稍有放松就出问题
- 任务执行者不能及时汇报
- 流程化工作中,负责人不清楚流程,协同无序
- 公司(单位)资料存在不同版本,信息不对等,造成混乱和重复劳动。
- 企业电子文档众多,管理混乱
- 员工的流动带来的企业知识流失严重
系统目标:
方便分配任务;
分配的任务不会因时间久而忘记;
随时随地对项目进行监督;
随时随地了解项目进展情况;
可以方便地知道任务执行结果;
清晰地知道上级领导所分配的任务,避免因任务不明确犯错误;
分派任务明确,并告诉员工为完成任务应知道的信息;
随时随地知道任务的进展程度,方便对任务进行监督和跟踪;
可以按任务的轻重缓急合理安排时间,不再是时间的奴隶;
领导分配的任务明确,出错少了;
知识可以共享,工作变得轻松了;
员工之间的沟通多,更团结了;
互相协作,部门之间不再埋怨了;
系统功能:
- 任务查看:查看自己负责的工作任务、我给别人分配的任务、别人允许我有权限查看的任务;
- 任务分配:提供任务登记以及进行接收到的任务的再分配。
- 添加子任务:对于自己负责的任务,责任人可以添加该任务的子任务并分配给相关人员办理;
- 任务督办:自己分配的任务,自己有权查看办理情况,并实时发送手机催办通知。
- 任务执行:负责人须动态填写任务执行情况,设定任务完成量,上传任务相关资料。
- 任务文档:任务执行中,涉及到的所有资料必须上传到系统中,有权限人员可以查阅。
- 任务资源:任务分配过程中涉及到的相关人员、物品等资源分配情况必须详细登记。
- 任务绩效:任务完成后,系统提供相关人员完成情况的绩效统计管理。
运行环境:
系统架构: J2EE架构;
服务器操作系统:Windows Server2003及以上、Linux、
应用服务器:Tomcat/WebLogic/WebSphere
数据库:MS SQL Server,My SQL,ORACLE。
客户端环境:
Windows xp/2003及以上;MS Office 2000及以上;IE6.0及以上
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